【26】做心細如發(fā)的小組秘書

2014-12-03 15:24:44  來源：張家界新聞網(wǎng)  作者：王育杰   閱讀：

做心細如發(fā)的小組秘書
 
王育杰
 
    “要特別關注小微企業(yè)融資難、融資貴的問題，政府應探索合適的支持路徑，并對有關部門加大監(jiān)管力度。”

    “要加快長株潭兩型社會一體化發(fā)展進程，解決好制約發(fā)展的一系列瓶頸問題。”

    “要從‘三一重工’總部北遷中吸取教訓，認真研究如何促進我省總部經(jīng)濟發(fā)展問題”……

    在湖南賓館八樓三會議室，盡管外面雪花飛揚，但室內(nèi)溫暖如春。一個臨近大門的座位上，我筆走龍蛇，快速地記下省政協(xié)全會中共界別討論組每一位委員的發(fā)言。就在這張我特意挑選的便于服務的座位上，我開始了已有5年的小組秘書生涯。

    小組秘書，就是政協(xié)全會上為每個界別討論組配備的工作人員。主要是做委員討論記錄，并整理記錄，然后為全會簡報寫稿。小組秘書是很忙的，討論記錄整理后寫好稿件必須當天19:00左右完成，以便簡報組按程序把關，印刷廠印刷，簡報必須第二天送到委員手上。我感到，有一定的文字功底是當好小組秘書的基本功，但事實上僅有這一點是遠遠不夠的。

    我所服務的中共界別討論組，匯聚了我省政界多名精英人物，平常也多為人民群眾所熟知，將他們的發(fā)言記錄整理并以簡報的形式傳閱，同時為他們提供優(yōu)質(zhì)的工作服務，是榮幸，更是挑戰(zhàn)。

    5年前，第一次做中共界別討論組的秘書，我就早早地來到討論會場。記得最先到的委員是省委組織部副部長、老干部局局長常世雄同志。我很禮貌地向常部長進行自我介紹，也順便說起我不認識各位領導，到時記錄都不知道是誰發(fā)言的?？吹轿覟殡y，友善的常部長說：“我就坐在你旁邊吧，給你介紹”。有了常部長的幫助，我圓滿地完成了當天討論記錄工作。因為早到，我與賓館服務人員溝通，對茶水供應、毛巾遞送等服務環(huán)節(jié)進行了部署安排。也對負責送材料的工作人員約定了遞送的大致時間，并提出了具體要求。我還努力做到了向召集人多請示匯報。中共界別組共有3名召集人，省政協(xié)葛洪元副主席在任省紀委副書記、監(jiān)察廳廳長時，一直是召集人，加上省委組織部副部長郭樹人和省委副秘書長、辦公廳主任羅海燕兩位召集人。郭部長任過我市的市委副書記，很早就認識，羅秘書長是一位非常慈祥的大姐。按照大會秘書處的要求，該要他們簽字的文件和稿件，我都及時呈送給他們簽發(fā)。他們也經(jīng)常給我指點，鼓勵我做好小組的各項服務工作。

    最難忘的是2013年的聯(lián)組討論。我們中共界別討論組與民革、無黨派、臺聯(lián)、僑聯(lián)、對外友好、特邀等界別組成聯(lián)組在湖南賓館會議中心三樓大會廳進行討論。省委書記徐守盛、省政協(xié)主席陳求發(fā)等省級領導參加了我們聯(lián)組的討論。我被大會秘書處指定為這個聯(lián)組的“主記”（大會秘書處規(guī)定聯(lián)組時各討論組的小組秘書只記錄本組推薦委員的發(fā)言，但要明確一個小組秘書全部都記，尤其要記省領導的發(fā)言，并作為主要參考，這位被明確的小組秘書叫“主記”）。

    聯(lián)組討論有序進行。當主持人陳求發(fā)說，請大家以熱烈的掌聲歡迎守盛書記講話時，我就注意到主席臺上守盛書記的茶杯蓋子沒有蓋實，有一半懸在那里，而且茶杯的位置離他右手很近，隨著他講話時不時揮動著右手手臂，手臂很容易碰到茶杯蓋子后打翻整個茶杯。為了避免這一尷尬的場面出現(xiàn)，我起身奔向主席臺后面的門房，從服務員手中拿過開水壺，迅速走到守盛書記身后，伸手將茶杯拿來，立即加了點水（其實茶水是滿的），將茶杯重新穩(wěn)穩(wěn)地放在守盛書記不易碰到的地方。臺下上百雙眼睛目睹了我瞬間完成的這個很自然的動作，而守盛書記一直沒有中止他精彩的講話。

    我返回座位，發(fā)現(xiàn)郭樹人對我點了點頭，也許他跟我一樣早就看出了“危險”。

    晚上，整理守盛書記的講話時，我又發(fā)現(xiàn)有兩個地方連接不自然，明顯需要關于我省新型城鎮(zhèn)化建設方面的數(shù)據(jù)支撐。于是我“自作主張”從相關委員討論發(fā)言中擷取兩個關鍵數(shù)據(jù)填補進去。我思考，這兩個數(shù)據(jù)守盛書記在看望中共界別討論組委員時也提到過，也算他的東西，我只是把他嫁接過來，以保持講話的完整性和合理性，應該不會錯。后來的事實證明，我的判斷是正確的。全會簡報采用了我的寫法，一字未改。后來我看到省委通報，也是一字未改，我想，省委通報應該是守盛書記自己審閱過的，看來他自己也認可了。我立刻釋然，繼而欣然。

    我在市政協(xié)任秘書科長，每年去長沙當省政協(xié)全會小組秘書，后來任研究室副主任，到現(xiàn)在任副秘書長，這份“差使”依然故我。我感到，是省政協(xié)全會教會了我許多東西，感受了許許多多高層領導的溫暖。如寬厚的省政協(xié)副主席武吉海，指點較多的省委組織部副部長郭樹人，又如大姐般關心的省委副秘書長、辦公廳主任羅海燕和省政協(xié)副秘書長路陽等。同時，省政協(xié)全會的丁點改革，小組秘書是“水暖鴨先知”，從全會文件材料的縮減到會議程序的簡化，小組秘書全部參與。
2015年元月，省政協(xié)將召開十一屆三次會議，我又將奔赴小組秘書的“戰(zhàn)場”。

    我愿在這難得的崗位上繼續(xù)錘煉。




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